Privacy Policy
Play Your Talent ApS (hereafter referred to as PYT) is responsible for the protection of personal data that you provide to us and entrust us with for processing, in accordance with applicable laws.
This privacy policy describes how PYT processes your personal data in a responsible and confidential manner.
This policy includes all of PYTs products and services such as:
- PlayYourTalent app for android and iOS
- PlayYourStrategy app for android and iOS
- PlayYourTalent websites and services
- And any other services provided by PYT
What personal data do we process?
When using PYT’s software solutions, the following personal data is processed:
- Name
- Gender
- Age
- Position
- Talent profile based on the analysis of responses
If you voluntarily provide other personal data, we will also process that information to the extent necessary and relevant.
The information is processed only to the extent that is sufficient, relevant, and always limited to what is necessary to fulfill our obligations to you regarding your interaction with us.
Purpose of collecting and processing information
PYT processes your personal data to provide the best possible service, including:
- Identifying users of the software solution and analyzing their talents.
- Providing access to administrators and/or managers in your organization so they can view and use your talent profile within the organization.
- Notifying you of changes to our service.
- Providing support.
Legal basis for processing
We process your information only in accordance with applicable law, including GDPR. This means that we must have a legal basis for processing your personal data.
Thus, we process your information based on the following legal grounds:
- When we have received your consent for processing your personal data for one or more specific purposes.
- When processing is necessary for the performance of a contract you or your organization has with us.
- When processing is necessary to comply with applicable laws.
- When processing is necessary to pursue our legitimate interests.
Retention period of information
The information is retained for the period allowed by law, and we delete it when it is no longer necessary to process.
Internally, PYT has established deadlines for deletion or periodic review of data processed as a data controller. Such deadlines are determined based on the nature and background of the information.
Security
PYT has implemented organizational and technical security measures to protect all personal data that we process. This includes measures to protect your personal data from loss, manipulation, and unauthorized access. We continuously adapt our security measures to keep up with technological developments.
Recipients of your personal data
Your personal data is strictly confidential. It is only disclosed to third parties who are reasonably and necessarily required to use your data to ensure the best possible processing of your personal data.
We also disclose your personal data to others if allowed or required by law, contractual obligations, or contract requirements.
Use of third parties
PYT uses third parties to deliver and provide the best service to users of our software solutions. These third parties are not allowed to use the personal data for their own purposes and may only process it on behalf of PYT to fulfill our purposes of processing.
PYT only processes personal data with secure third parties that are subject to the same rules as us or have chosen to follow similar rules for secure processing.
Your rights
According to the General Data Protection Regulation (GDPR), you have several rights regarding our processing of information about you:
- Right to access (right of access)
You have the right to access the information we process about you. - Right to rectification (correction)
You have the right to have incorrect information about you corrected. - Right to erasure
By deleting your profile in one of our software solutions, your personal data will be automatically deleted. You also have the right in certain cases to have information about you deleted before the time of our regular general deletion occurs. - Right to restriction of processing
In certain cases, you have the right to have the processing of your personal data restricted.
Right to object
In certain cases, you have the right to object to our otherwise lawful processing of your personal data. Additionally, you have the right to object to the processing of your information for direct marketing purposes. - Right to data portability
In certain cases, you have the right to receive your personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format, and to have this personal data transferred from one data controller to another without hindrance. - Withdrawal of consent
When our processing of your personal data is based on your consent, you have the right to withdraw your consent. - Complaint
If you are dissatisfied with our processing of your personal data, you have the opportunity, to submit a complaint to info@playyourtalent.com, which we will handle as quickly as possible.
In addition to the option of contacting PYT directly, you also have the right to lodge a complaint with the Danish Data Protection Agency (Datatilsynet). You can find their contact information on the Danish Data Protection Agency’s website www.datatilsynet.dk.
If you wish to exercise your rights, please contact us so that we can assist you with this.
If we process your personal data based on a contract with our client (typically your workplace or institution), please contact the organization that invited you as a user of our solution to exercise your rights.
In-App Data Collection Disclosure
PYT is committed to transparency and ensuring that our users understand how their data is collected, used, and shared. This section outlines the specific details regarding the collection of users’ image information within our apps.
Collection of image ínformation
When using PYT’s software solutions, users have the option to voluntarily upload an image to be used as a profile picture. This image will only be available to the user, their coworkers, and their managers within the organization. It will be processed and securely stored via Firebase, a service provided by Google.
Purpose and usage
Uploaded images are solely used as a visual representation of the user’s account within PYT’s products. These images are not subjected to any processing aimed at extrapolating additional data. They are used to personalize user profiles within the app and facilitate user recognition within the organizational context.
Data safety section:
At PYT, we prioritize the safety and security of our users’ data. In addition to the disclosures made in this privacy policy, we are committed to providing clear and accurate information regarding the collection, use, and sharing of user data. Below, we outline our data safety practices:
- Collection of User Data: We collect personal data such as name, email, gender, age, and talent profile for the purposes outlined in this privacy policy.
- Use of User Data: Personal data is used to provide our services, including identifying users, analyzing talents, providing relations with colleagues and managers, notifying users of service changes, and providing support.
- Sharing of User Data: We may share personal data with third parties only as necessary to fulfill the purposes outlined in this privacy policy and with the user’s consent.
Prominent disclosure
PYT acknowledges the importance of providing users with clear and comprehensive information regarding the collection of image information. To ensure transparency, we provide a prominent in-app disclosure that comprehensively explains how image information is collected, used, and shared within our app. This disclosure is displayed within the normal usage of the app and does not require users to navigate into a menu or settings to access it.
User consent
Before collecting or accessing users’ image information, PYT seeks affirmative consent from users. Users are presented with clear and unambiguous language requesting consent for the collection of image information. This consent is required before the app begins to collect or access users’ image information.
Handling user navigation
PYT ensures that navigating away from the disclosure (e.g., tapping away, pressing the back or home button) is not interpreted as consent. Users are required to actively provide consent through affirmative actions, such as tapping to accept or checking a checkbox.
Implementation timing
User consent must be obtained before PYT’s app begins to collect or access users’ image information. The consent process precedes any data collection activities.
By providing this detailed disclosure and obtaining affirmative consent from users, PYT aims to ensure transparency and compliance with Google Play’s User Data policy regarding the collection of image information within our app.
Handling of personal and sensitive user data:
PYT values the privacy and security of our users and is committed to handling personal and sensitive user data responsibly. In addition to the data mentioned in previously, we recognize the importance of transparently disclosing the handling of personal and sensitive user data, including but not limited to personally identifiable information, device location, and health data.
We confirm that the data we collect and handle is outlined in this document and is voluntarily added by the users. In addition we do not collect or handle any further data such as, but not limited to: financial or payment information, authentication information, phonebook, contacts, SMS and call-related data, inventory of other apps on the device, microphone, camera, or other sensitive device or usage data.
We do not sell personal and sensitive user data to third parties.
By accepting this agreement, you consent to us contacting you with news, offers, and other information
Account deletion requirement:
PYT recognizes the importance of providing users with the ability to delete their accounts and associated data. If you wish to delete your account, please follow the steps below:
- Within the app:
Tap the hamburger menu to open it.
Tap on your own name.
Tap on the trash can icon in the top right corner.
Tap “Delete profile” to confirm the deletion of your profile.
- Outside the app:
Send us an email with an appropriate subject/name, and we will initiate the process of deleting the account. Upon account deletion, PYT will delete all associated user data, except where retention is necessary for legitimate reasons such as security, fraud prevention, or legal compliance. Please refer to our privacy policy for more information on our data storage practices.Upon account deletion, PYT will delete all associated user data, except where retention is necessary for legitimate reasons such as security, fraud prevention, or regulatory compliance. Please refer to our privacy policy for more information on our data retention practices.
Contact
If you have any questions or complaints regarding our processing of your personal data, please feel free to contact us using the following methods:
Email: info@playyourtalent.com
Phone: +45 61 43 63 4d
Privatlivspolitik
Play Your Talent ApS (herefter PYT) er ansvarlig for beskyttelsen af personoplysninger, som du giver os og overlader til vores behandling, i henhold til gældende lovgivning.
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan PYT på en ansvarlig og fortrolig måde behandler dine personoplysninger.
Denne privatlivspolitik inkluderer alle PYTs produkter så som:
- PlayYourTalent appen til android and iOS
- PlayYourStrategy appen til android and iOS
- PlayYourTalent websites og services
- Og alle andre services udbudt af PYT
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Ved brug af PYT’s softwareløsninger bliver følgende personoplysninger behandlet:
- Navn
- Køn
- Alder
- Stilling
- Talentprofil baseret på analyse af besvarelser
Derudover kan du frivilligt uploade et billede til brug som profilbillede. Dette billede vil kun være tilgængeligt for dig selv, dine kolleger og dine ledere. Det vil blive behandlet og sikkert opbevaret via Firebase, en service leveret af Google.
Disse billeder bruges kun som en visuel repræsentation af din konto inden for PYTs produkter og vil ikke være genstand for nogen behandling med formålet at udlede yderligere data.
Hvis du afgiver andre personoplysninger frivilligt, vil vi også behandle disse oplysninger i relevant omfang.
Oplysningerne behandles kun i det omfang de er tilstrækkelige, relevante, og altid begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til at kunne opfylde vores forpligtelser overfor dig i relation til din interaktion med os.
Formålet med indhentning og behandling af information
PYT behandler dine personoplysninger for at yde den bedst mulige service, herunder:
- at kunne identificere softwareløsningens brugere og analysere deres talenter
- at give adgang til administratoren og/eller lederen i din organisation, så de kan se og bruge din talentprofil i organisationen.
- for at give dig besked om ændringer i vores service
- at yde support
Behandlingsgrundlag
Vi behandler kun dine oplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder GDPR.
Det betyder også, at vi skal have et lovligt grundlag for at behandle dine personoplysninger.
Således behandler vi dine oplysninger på følgende lovlige grundlag:
- når vi har modtaget dit samtykke til behandling af dine personoplysninger til et eller flere specifikke behandlingsgrundlag.
- når behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som du eller din organisation har med os.
- når behandlingen er nødvendig for overholdelse af gældende lovgivning.
- når behandlingen er nødvendig for, at vi kan forfølge vores legitime interesser.
Periode for opbevaring af oplysninger
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige at behandle.
Der er således internt i PYT indført tidsfrister for sletning eller periodisk gennemgang af data behandlet som dataansvarlig. Sådanne tidsfrister er bl.a. fastsat ud fra oplysningernes karakter og baggrund.
Sikkerhed
PYT har indrettet sig med organisatoriske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af alle personoplysninger, som vi behandler. Det betyder, at PYT har indrettet sig med foranstaltninger, der bl.a. beskytter dine personoplysninger mod tab, manipulation og uberettiget adgang. Vi tilpasser løbende vores sikkerhedsforanstaltninger for at følge med den teknologiske udvikling.
Modtagere af dine personoplysninger
Dine personoplysninger er strengt fortrolige. De videregives alene til tredjeparter, der med rimelighed og nødvendighed skønnes at skulle anvende dine data for at kunne sikre vores bedst mulige behandling af dine personoplysninger.
Vi videregiver derudover kun dine personoplysninger til andre, hvis lovgivningen, kontraktforhold eller krav for at indgå kontrakt, tillader eller kræver det.
Anvendelse af tredjeparter
PYT anvender tredjeparter til at levere og yde den bedste service til brugerne af vores softwareløsninger. Tredjeparterne må ikke anvende personoplysningerne til egne formål og må kun behandle dem på vegne af PYT til varetagelse af vores formål med behandlingen.
PYT behandler kun personoplysningerne med sikre tredjeparter, som enten er underlagt samme regler som os, eller som har valgt at følge tilsvarende regler for sikker behandling.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig. - Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet. - Ret til sletning
Ved at slette din profil i en af vores softwareløsninger, vil dine personoplysninger automatisk blive slettet.
Du har derudover i særlige tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. - Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. - Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Derudover har du ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. - Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. - Tilbagetrækning af samtykke
Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage. - Klage
Er du på nogen måde utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du mulighed for at sende os en klage på info@playyourtalent.com, som vi vil behandle hurtigst muligt.
Udover muligheden for at rette henvendelse direkte til PYT, har du også ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du kan finde deres kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.
Hvis vi behandler dine personoplysninger på baggrund af en kontrakt med vores kunde (typisk din arbejdsplads eller din institution), bedes du kontakte den organisation, der har inviteret dig som bruger af vores løsning, med henblik på at udøve dine rettigheder.
Offentliggørelse af Indsamling af data i App
PYT er forpligtet til gennemsigtighed og sikrer, at vores brugere forstår, hvordan deres data indsamles, anvendes og deles. Dette afsnit skitserer de specifikke detaljer vedrørende indsamlingen af brugeres billedinformation inden for vores apps.
Indsamling af billedinformation
Når brugere anvender PYT’s softwareløsninger, har de mulighed for frivilligt at uploade et billede til brug som profilbillede. Dette billede vil kun være tilgængeligt for brugeren, deres kollegaer og deres ledere inden for organisationen. Det vil blive behandlet og sikkert opbevaret via Firebase, en tjeneste leveret af Google.
Formål og anvendelse
Uploadede billeder anvendes udelukkende som en visuel repræsentation af brugerens konto inden for PYT’s produkter. Disse billeder underlægges ikke nogen behandling med henblik på at ekstrapolere yderligere data. De anvendes til at personalisere brugerprofiler inden for appen og til at lette genkendelsen af brugere inden for den organisatoriske kontekst.
Afsnit om data sikkerhed
Hos PYT prioriterer vi sikkerheden og beskyttelsen af vores brugeres data. Udover de oplysninger, der er fremlagt i denne privatlivspolitik, er vi forpligtet til at give klar og nøjagtig information vedrørende indsamling, brug og deling af brugerdata. Nedenfor skitserer vi vores praksis for datasikkerhed: • Indsamling af Brugerdata: Vi indsamler personlige data såsom navn, e-mail, køn, alder og talentprofil til de formål, der er skitseret i denne privatlivspolitik. • Brug af Brugerdata: Personlige data anvendes til at levere vores tjenester, herunder at identificere brugere, analysere talenter, tilvejebringe relationer med kollegaer og ledere, notificere brugere om ændringer i tjenesten og levere support. • Deling af Brugerdata: Vi kan dele personlige data med tredjeparter kun som nødvendigt for at opfylde de formål, der er skitseret i denne privatlivspolitik, og med brugerens samtykke.
Fremtrædende offentliggørelse
PYT anerkender vigtigheden af at give brugere klar og omfattende information vedrørende indsamlingen af billedinformation. For at sikre gennemsigtighed, tilbyder vi en fremtrædende in-app offentliggørelse, der omfattende forklarer, hvordan billedinformation indsamles, anvendes og deles inden for vores app. Denne offentliggørelse vises inden for normal brug af appen og kræver ikke, at brugerne navigerer ind i en menu eller indstillinger for at få adgang til den.
Bruger samtykke
Før indsamling eller adgang til brugeres information søger PYT aktivt samtykke fra brugerne. Brugere præsenteres med klar og utvetydig sprogbrug, der anmoder om samtykke til indsamlingen af information. Dette samtykke er påkrævet, før appen begynder at indsamle eller få adgang til brugeres information.
Håndtering af bruger navigation
PYT sikrer, at navigation væk fra offentliggørelsen (f.eks. ved at tappe væk, trykke på tilbage- eller hjemmeknappen) ikke fortolkes som samtykke. Brugere kræves at aktivt give samtykke gennem bekræftende handlinger, såsom at tappe for at acceptere eller markere et afkrydsningsfelt.
Implementeringstidspunkt
Brugersamtykke skal opnås, før PYT’s app´s begynder at indsamle eller få adgang til brugeres information. Samtykkeprocessen indgår i alle aktiviteter relateret til dataindsamling.
Ved at tilvejebringe denne detaljerede offentliggørelse og opnå bekræftende samtykke fra brugere, sigter PYT mod at sikre gennemsigtighed og overholdelse af Google Plays politik for brugerdata vedrørende indsamling af information inden for vores app.
Håndtering af personlige og følsomme bruger data:
PYT værdsætter privatlivet og sikkerheden for vores brugere og er forpligtet til ansvarligt at håndtere personlige og følsomme brugerdata. Udover de data, der er nævnt tidligere, anerkender vi vigtigheden af transparent at offentliggøre håndteringen af personlige og følsomme brugerdata, herunder men ikke begrænset til personligt identificerbare oplysninger, enhedslokation og sundhedsdata. Vi bekræfter, at de data, vi indsamler og håndterer, er skitseret i dette dokument og frivilligt tilføjet af brugerne. Derudover indsamler eller håndterer vi ikke yderligere data såsom, men ikke begrænset til: finansielle eller betalingsoplysninger, autentificeringsoplysninger, telefonbog, kontakter, SMS- og opkaldsrelaterede data, inventar af andre apps på enheden, mikrofon, kamera eller andre følsomme enheds- eller brugsdata. Vi sælger ikke personlige og følsomme brugerdata til tredjeparter men ved at acceptere denne aftale, giver du dit samtykke til, at vi kan kontakte dig med nyheder, tilbud og andre relevante informationer.
Krav om Sletning af Konto
PYT anerkender vigtigheden af at give brugere mulighed for at slette deres konti og tilhørende data. Hvis du ønsker at slette din konto, følg venligst nedenstående trin:
I appen:
1. Tryk på menuen så den åbner.
2. Tryk på profil
3. Tryk “Delete profile” for at bekræfte sletning af din profil
Andre måder: Send os en e-mail med et passende emne/navn, og vi vil initiere processen med at slette kontoen. Ved sletning af konto vil PYT slette alle tilhørende brugerdata, undtagen hvor opbevaring er nødvendig af legitime årsager såsom sikkerhed, svindelbekæmpelse eller lovgivningsmæssig overholdelse. Henvis venligst til vores privatlivspolitik for mere information om vores praksis for datalagring.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål eller klager vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på følgende måder:
E-mail: info@playyourtalent.com
Telefon: +45 61 43 63 43